Jak již bylo řečeno na výroční členské schůzi konané v březnu tohoto roku, bylo nutné s Magistrátem města Opavy zhotovit novou nájemní smlouvu. Stará smlouva byla ukončena ke 31. 12. 2021 a nová nájemní smlouva je platná od 1. 1. 2022 (zveřejněno v registru smluv zde ke 30. 08. 2022). Současně byla s nájemní smlouvou vyhotovena i smlouva o bezplatné výpůjčce, která zahrnuje veškeré obslužné komunikace, jež mohou být využity i ostatními návštěvníky mimo členů ZO Mír (zveřejněno v registru smluv zde ke 30. 08. 2022).
Protože došlo k formálnímu ukončení staré nájemní smlouvy mezi Magistrátem města Opavy a ČZS ZO osada Mír Opava a tím i k ukončení všech podnájemních smluv mezi ČZS ZO osada Mír Opava a jednotlivými podnájemníky – zahrádkáři (na základě článku 7 odstavce 3 stávajících podnájemních smluv a dále dle § 2277 a § 2278 zákona č. 89/2012 Sb.), bylo nutné vyhotovit nové podnájemní smlouvy. Tyto nové podnájemní smlouvy budou platné od 1. 1. 2022 a plynule tím navážou na již neplatné stávající podnájemní smlouvy. Do nových podnájemních smluv bylo nutné zakomponovat ujednání článku VIII. odstavce 2 nové nájemní smlouvy (v podnájemní smlouvě je to článek III. odstavec 11), které upravuje podmínky pro výstavbu zahradních chatek, plotů, zpevněných cest a stanovuje povinnost konzultace architektonického řešení s oddělením hlavního architekta Magistrátu města Opavy.
Ze strany Magistrátu města Opavy došlo k přesnému vyměření všech pozemků užívaných ČZS ZO osada Mír Opava, lze vidět na příloze k nové nájemní smlouvě ve formě polohopisného záznamu, z toho důvodu se nám navýšila výměra, za kterou jsme povinni platit. Nově jsou součástí výměry i uličky, které máme jako osada veřejně nepřístupné. V původním návrhu nájemní smlouvy se počítalo s tím, že součástí pozemků, za které bychom měli platit jsou i veřejně přístupné cesty, toto se nám ovšem podařilo vyjmout a uvést do bezplatného užívání formou smlouvy o výpůjčce. Protože nebylo doposud při výběru nájemného počítáno s platbou za uličky uvnitř osady, je součástí nové podnájemní smlouvy i nový platební výměr, který toto zohledňuje a rozpočítává k jednotlivým zahrádkám podle jejich výměry. Výměra podílu na uličkách je uvedena také i v nové podnájemní smlouvě, konkrétně v článku II. odstavci 3.
Součástí nové podnájemní smlouvy je i souhlas se zpracováním osobních údajů (GDPR) a nový osadní řád schválený na výroční členské schůzi v březnu tohoto roku. V osadním řádu jsme si dovolili udělat pár úprav spočívajících převážné v aktualizaci informací o nájemní smlouvě, užívaných pozemcích a vyhlášce o nočním klidu a regulaci hluku. Vypustili jsme některé body, které jsou již obsaženy v podnájemní smlouvě a některé body sloučili. Do osadního řádu přibyly úpravy dodatečně schválené na výroční členské schůzi (rozšíření zákazu činností produkujících hluk již od sobot 19:00 do pondělí 06:00 hod a úprava pálení zahradního odpadu), nově přibyl zákaz používání zábavní pyrotechniky, a to v reakci na incident v naší osadě.